Subcontratación, la clave del desastre

La clave en el desfalco financiero provocado por la Estela de Luz para conmemorar el Bicentenario de la Independencia se encuentra en la subcontratación mediante la cual se construyó la obra, de 104 metros de altura y mil 146 millones de pesos.
De acuerdo con la Auditoría Superior de la Federación (ASF), la primera irregularidad detectada fue la contratación de diversos servicios con instituciones cuyas atribuciones no guardan relación con el servicio solicitado, o no tienen la capacidad para realizarlo, lo que generó subcontrataciones y que se optará por procedimientos de contratación diferentes a la licitación pública.

En este sentido, el Comité Técnico del Fideicomiso acordó contratar a I.I.I. Servicios para realizar la construcción de la Estela en su primera etapa, con un importe máximo de 304.4 millones de pesos. Sin embargo, estas empresa no tenía la capacidad, infraestructura ni personal competente para llevar a cabo la ejecución de la misma, “toda vez que la obra fue subcontratada a 100%”.

Esta situación provocó, entre otros aspectos que no se entregara la obra en los tiempos previstos en el contrato original, sino un año cuatro meses después de la fecha prevista para su inauguración y con un costo adicional de alrededor de 192%.

Esto causó que el Comité de Obras de I.I.I. Servicios incorrectamente dictaminara como procedente una excepción al procedimiento de obra pública para contratar la obra y autorizar una invitación a otras compañías, para que fueran las que realmente edificaran la obra. La invitación se hizo a ocho empresas, y las ganadoras fueron Proyectos y Desarrollos de Infraestructura, S.A.P.I. de C. V. Y GUTSA (PDI/GUTSA), que participaron de forma conjunta.

De forma paralela, I.I.I. Servicios, sin justificación técnica ni autorización del proyectista, modificó e incluyó conceptos adicionales. PDI/GUTSA cotizó el precio más bajo, pero sin acreditar la viabilidad económica de su oferta.

Posteriormente se celebraron diversos convenios modificatorios, que dieron lugar al aumento significativo del costo de construcción de la obra (de 304.4 millones de pesos a mil 146 millones).

Por estas irregularidades, la obra de la Estela de Luz ha recibido 10 auditorias, tres por parte del órgano Interno de Control, tres emitidas por la Secretaría de la Función Pública y cuatro de la ASF, además de que Procuraduría General de la República ha solicitado información por dos denuncias de hechos.

En conclusión la subcontratación genera riesgos en la efectividad del proyecto ya que se pierde el control sobre el éxito del mismo.

Fuente: 24 Horas

Sequal Advice

Querido Coach:

¿Qué cualidades cree usted que son necesarias para convertirse en un CEO exitoso?

¿Cómo puedo llegar a ser un buen líder?

Atentamente:

Destacado Gerente de Proyectos

Querido Gerente:

El camino hacia convertirse en CEO puede ser largo, pero como bien nos dice Howard Schultz hay puntos clave  y actitudes que se pueden seguir:

1. La humildad, lo que en otras palabras, mantiene controlados los egos, también amplia nuestra visión del panorama. La modestia, ya que cuando se tiene éxito esta nos ayuda a prepararnos para lo que sigue.

2. La humanidad, es decir ponerse en los zapatos del otro.

3. Y por último, pero no menos importante, es más para cualquiera debería de ser la base de todo y es el Amor, amar lo que haces, eso te llevara lejos.

Lo importante para el CEO es que sepa balancear ambas cualidades y esta emoción. Los líderes deben cuidarse de que el exceso de seguridad en sí mismo no los ciegue ante las vulnerabilidades.

Sequal Advice

Querido Coach:

Fui ascendido a Gerente de Proyectos en mi empresa. La pregunta que tengo para usted es la siguiente. No tengo casi nada de experiencia como jefe: remplacé a mi ex jefa durante su licencia por maternidad, pero eso fue todo. 

Me considero técnicamente capacitado para mi nuevo puesto, pero no sé si tengo las competencias de liderazgo y gestión necesarias. Aquí nadie me ha dado una mano con ese tema. 

¿Tiene algunos tips que me pueda compartir?

Flamante Gerente de Proyectos

Querido Gerente:

Ser jefe es difícil hasta que es fácil. Y después vuelve a ser difícil. Como querías tips, permíteme recurrir al autor estadounidense Steve Roesler, que tiene estos cinco consejos para ti:

1) Gestionar empieza con la claridad. 

Tus colaboradores (Tu equipo) deben entender bien lo que les dices y esperas de ellos. Cuando las cosas no están claras funcionan mal.

2) El gerente es un mediador de significado.

Es quien traduce los objetivos de la compañía a los detalles del día a día.

3) Los gerentes entiendes cómo la gente aprende y trabaja. 

Tú ya estuviste del otro lado: no te olvides cómo se siente. Y recuerda que cada colaborador tiene formas distintas de trabajar. Gestionar significa saber organizar la experiencia. ¿Cuál es el mejor horario para una junta? ¿Quién necesita atención especial? ¿Son los objetivos del proyecto realmente alcanzables?

4) Los gerentes lideran desde todos los ángulos. 

No solo son los capitanes del equipo, también saben escuchar al que quedó detrás o tiene problemas.

Atentamente

El Coach

Sequal Advice

Una limpia con base en carcajadas

¿Sabías que un niño se ríe al menos, 200 veces por día, esta cuenta se reduce durante la adolescencia a tan sólo 15 veces diarias, y en la vida adulta, la risa y las sonrisas escasean?

Esto se debe al estrés, ya que obstaculiza la liberación natural del calor, provocando el desgaste prematuro y acelerado. Para evitar la tensión y el sobrecalentamiento, se sugiere la relajación, y una de las formas más recomendables de lograr la calma es a través de la risa o la carcajada.

Aquí algunos beneficios de la risa, según Robert McGrath, psicólogo de la Universidad de Wisconsin y Jesús Carlos Reza Trosino, autor del libro Risas y endorfinas

• ü  Actúa como anestésico natural
• ü  Se mejora el bienestar general: físico, mental y emocional
• ü  El corazón bombea más sangre oxigenada
• ü  Se incrementa la actividad electromagnética del cerebro
• ü  El estado de alerta se agudiza
• ü  La respuesta inmunológica se dispara
• ü  Aumenta la capacidad pulmonar
• ü  Se regula la presión sanguínea
• ü  Se mejora el ambiente laboral
• ü  Favorece la productividad
• ü  Nos libera de toxinas
• ü  Combate el insomnio

ü  Etc.

Sólo por eso… Un poco de humor

CHISTE- CHISTE

El MBA

(Master Business Administration)

El primo de una ex compañera me platicó que un conocido suyo había fallecido muy joven, mientras participaba en un maratón en Berlín, Alemania. Este joven justo había finalizado con honores una maestría en administración de empresas. Su familia quiso incluir ese logro en una esquela periodística, anteponiendo las siglas MBA a su nombre. Más, cuando un amigo del occiso leyó dicha esquela, él pensó que la sigla antepuesta al nombre del difunto significaba: “Muerto en Berlín, Alemania”.   J

Fuente: Ma. Del Rosario Loyola Romo, Revista Mejores Prácticas, Septiembre 2012 

Reseña: Conferencia “Beneficios e Implementación de la Oficina de Administración de Proyectos” / Agosto 22 de 2012 / Cd. de Guatemala

El pasado mes de Agosto, durante la semana del 20 al 24, como parte de un proceso para promover las buenas prácticas de Dirección de Proyectos del PMI, sus certificaciones, e impulsar la implementación de dichas prácticas, el Mtro. Rosendo Santomé Martínez, Presidente y Director General de Sequal Latinoamérica participó en charlas con diversos profesionales de Guatemala para compartir experiencias sobre el tema mencionado.

Primero, el miércoles 22 de Agosto, en el hotel Camino Real de Ciudad de Guatemala, se llevó a cabo una charla con un grupo de profesionales de la Dirección de Proyectos sobre los Beneficios de implementar una Oficina de Administración de Proyectos (PMO), a lo largo de la sesión se compartieron diversas recomendaciones para una implementación exitosa de este tipo de proyectos.

En dicha charla, se comentaron aspectos clave como la importancia de que las empresas ejecuten sus proyectos de forma eficaz por ejemplo, para reducir costos, mejorar la entrega de algún resultado o servicio a sus clientes, o ganar una mejor posición de mercado respecto a su competencia, logrando así cumplir con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Se habló sobre la manera en que se relaciona la planeación estratégica de una empresa con los proyectos que en ésta se ejecutan, y cómo una Oficina de Administración de Proyectos influye en que los proyectos se ejecuten de manera exitosa para cumplir con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

A lo largo de la charla, los profesionales compartieron experiencias sobre la manera en que han  implementado buenas prácticas de Dirección de Proyectos en sus organizaciones, y los beneficios que han obtenido. Una grata noticia fue escuchar a tres profesionales del Banco G&T de Guatemala, quienes este año participaron en un Programa de Dirección de Proyectos impartido por Sequal Solutions, y a lo largo del curso definieron una metodología para administrar sus proyectos, desarrollaron un software para automatizar algunos de los procesos de la Administración de Proyectos, y habían ya dado los primeros pasos para implementar una PMO.

Al término de la charla, los asistentes participaron en una sesión de Networking, donde continuaron  compartiendo experiencias sobre la implementación de buenas prácticas para la Dirección de Proyectos.

Al día siguiente jueves 23 de Agosto, el equipo de Sequal se presentó en la Cámara de la Industria de Guatemala, donde el Mtro. Santomé  continuó charlando, ahora con un grupo de profesionales de diversas empresas afiliadas a la cámara, sobre la forma en que la aplicación de buenas prácticas de Dirección de Proyectos agrega valor a las organizaciones y refuerza el cumplimiento de los objetivos estratégicos de éstas.

Durante el proceso de compartir experiencias entre los profesionales, se estuvo de acuerdo que la aplicación de las buenas prácticas de dirección de proyectos propuestas por el PMI son aplicables a diversos tipos de proyectos realizados por las distintas áreas de la organización, y que pueden ir desde un proyecto de expansión, hasta un proyecto para lanzar un nuevo producto al mercado, sin dejar de lado los proyectos de mejora de procesos o de desarrollo de software.

No cabe duda que de manera gradual pero progresiva, el tema va cobrando mayor relevancia en el mercado Guatemalteco y estos temas son cada vez más conocidos. Una muestra de ello, es que en esa misma semana, el jueves 23 de Agosto pasado se llevó a cabo el Primer Congreso en Dirección de Proyectos del Project Management Institute (PMI).

Te invitamos a que veas las fotos del evento en nuestro perfil de Facebook, búscanos como Sequal Solutions.

Sequal Advice

El factor entusiasmo

De la apatía al entusiasmo,  a través de la motivación correcta 

Cuando busco la manera de motivarme, veo que cada proyecto no es solamente una oportunidad de aprender si no también una oportunidad para hacer que la gente cada día sea más feliz. Y la clave para hacer todo esto es pasión y entusiasmo.

Como Director de Proyectos, existe una forma de desarrollar el entusiasmo de una manera tan profunda y significativa que éste no decaerá, a pesar de lo fuerte sea la presión en cualquier momento:

1.- Decide  que características personales en particular quieres fortalecer
2. Desarróllalas actuando como si ya tuvieras esas características deseadas
3.- Cree y continuamente repítete que estás en el proceso de crear de la calidad para la que estás trabajando.

Si quieres ser más entusiasta: Debes actuar con Entusiasmo.
Otra práctica para fomentar una actitud entusiasta es la “limpieza mental”
Limpia tu mente de pensamientos depresivos y de todo evento que nuble y obstaculice los pensamientos alegres y  entusiastas, y evoca más pensamientos positivos que estimulen el ánimo.

Levántate del lado derecho de la cama
Un elemento vital para el desarrollo del entusiasmo como un Director de Proyectos es la manera en como empiezas el día.
Empezando cada mañana con entusiasmo puede hacer que  tu estado de ánimo sea positivo; a pesar de cualquier noticia desalentadora que puedas afrontar en el transcurso del  mismo.

Siempre he leído frases entusiastas, después de desayunar. Sin importar que tan ocupado esté mi día es primordial darle cabida a las frases positivas, ya que unos minutos no nos quitan nada.  

No permitamos que ninguna presión nos abrume al motivarnos. A lo largo de tu profesión, muchas situaciones conspiran en tu contra para bajar tu entusiasmo: desilusiones, proyectos fallidos, esperanzas frustradas,  ambiciones insatisfechas y la inevitable pérdida de energía.

Pero este nivel de deterioro solo es posible si tú lo permites. Si haces un verdadero esfuerzo puedes permanecer como un Director de Proyectos entusiasta.

Para mantener tu entusiasmo debes de identificar a tus motivadores. Mantente en la búsqueda de nuevos proyectos e iniciativas que te ayuden a sentirte vivo y feliz. Desarrolla tu entusiasmo y aplica tu pasión para dirigir a las personas involucradas en tus proyectos.

Empieza el día agradeciendo por todas las bendiciones que tienes y reaccionarás a tus problemas con un resultado más positivo y tu entusiasmo nunca morirá.

Fuente: Alfonso Bucero, PM Network, 2012

Conferencia Sequal Latinoamérica

Conferencia “La EDT (WBS) una gran herramienta para la definición del alcance en proyectos”

El martes 26 de junio del presente año, en el Colegio de Ingenieros de Guatemala, se presentó el Director General de Sequal Solutions, Rosendo Santomé Martínez, PMP, ofreciendo la conferencia “La EDT (WBS) una gran herramienta para la definición del alcance en proyectos”.

En dicha Conferencia, se ahondó sobre la importancia de organizar y definir el alcance total de los proyectos, empleando la llamada WBS o EDT Estructura de Desglose del Trabajo, misma que consiste en una descomposición jerárquica de los entregables y el trabajo del proyecto, a fin de lograr los objetivos del mismo y crear los productos entregables requeridos. Este esfuerzo continúa hasta haber descompuesto todo el trabajo de tal forma que los miembros de equipo puedan entender el trabajo a desempeñar y los objetivos a lograr.

Al término de la ponencia, concluyó con una frase de George S. Patton: “Toma riesgos calculados, esto es completamente diferente de ser imprudente”, frase que ejemplifica  el secreto que cada Director de Proyectos persigue, disminuir la probabilidad y el impacto de eventos adversos al proyecto.

Por el fuerte interés de los asistentes hacia la Dirección de Proyectos, se estima  que en los próximos meses se estarán ofreciendo más eventos de este tipo, así como la continua publicación de webinars  dirigidos a todo profesionista involucrado en proyectos.

Las fotos de la Conferencia las puedes ver en nuestro perfil de Facebook, búscanos como Sequal Solutions.

Publicado: 10 de Julio 2012