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martes, 13 de diciembre de 2011

¿Cómo es allá afuera? Segunda y última parte

Un enfoque poco convencional

Michael Cannon ha sido siempre poco común en cuanto a cuestiones de conseguir trabajo .
“Leia todos los anuncios donde solicitaban trabajo y mandaba mi currículum por mail a todas las compañías en las cuales estaba interesado, francamente no me hizo algún bien. Tenia mejor suerte es decir me funcionaba mejor conocer gente en puestos que me interesaba ocupar, y preguntarles como habían llegado ahí.”
“Lo más importante es que aprendí como comunicarme productivamente e hice una red de contactos con personas que me podrían dar esa gran oportunidad “ comenta Cannon.

Al hacerse más visible dentro de la comunidad del software, sus oportunidades incrementaban, inclusive si esto significaba tener que hacer trabajo no pagado.
Era mi constante y activa participación en los proyectos desarrollados y distribuidos libremente, los que me trajeron el más alto reconocimiento dentro de la comunidad y esto me abrió las puertas.
En resumen Cannon descubrió que las organizaciones estaban cazándolo y contactándolo directamente.

Mientras más trabajaba para los proyectos de software que se distribuían y desarrollaban libremente -open source- menos tenía que llenar solicitudes de empleo antes de obtener el puesto.
Ahora en la posición de CEO de Acqal. Corp. en Atlanta, Georgia USA, Cannon estaba afrontando el desgaste. Es por eso que a principios de 2010, entro a estudiar Chino, se volvió ciclista, y se fue a vivir a Taiwán.

“Al principio de mi carrera, iba tras el dinero, eso me convirtió en una persona que trabajaba en exceso, estaba estresado de sobremanera y era un marido miserable.”
En platicas que sostuvo a mediados de año con su amigo Rahul Dewan fundador de la compañía de TI que diseña, construye y hospeda websites, localizados en Gurgaon India. Discutía los retos que estaba enfrentando para poder hacer crecer la compañía, y esta conversación le devolvió a Cannon el interés por el trabajo y acepto el puesto de Jefe de Operaciones en Srijan.
Al principio del trabajo, admite que a veces pasaba corajes, se desesperaba, pero luego se dio cuenta que también estaba haciendo lo que mas amaba y mantenía y tenia un perfecto balance entre su vida y el trabajo.
Cannon dice que está listo para el próximo reto : “Empezar con Aihurs, una compañía que ayudara a las organizaciones para que migren sus sitios a contenido open source para operar sus sistemas .”

Directo al Próximo reto

“Nuestras carreras son la culminación de haber tomado el rumbo correcto , la concentración, y haber tenido el coraje en la adversidad y la suerte de nuestro lado” comenta Stacey Haggart, PMP, vicepresidente the Alliance of Technology and Women.
“Analiza como tus experiencias pasadas han ido moldeándote para una oportunidad en el presente” ella sugiere, y siempre busca el próximo reto: “Cuando obtuve algunos triunfos bajo mi mando, implementando procesos y fomentando la cultura del cambio en las organizaciones , me pidieron que asumiera el rol de liderazgo ejecutivo para aplicar esa habilidad en ambientes institucionales, la decisión de tomar este puesto era difícil, la compensación era menor que la del promedio de las industrias, pero el nivel de reto era muy alto.”

Si quieres encontrar un trabajo bien renumerado asegúrate que tu nombre y CV circule entre la gente correcta.
Para los profesionales la probabilidad de que su CV se encuentre en manos de alguien que te contrate es algo que depende por completo de la red de contactos que tengan.
“Es como todo organismo vivo, tu red de contactos requiere ser cuidada y alimentada.” Ciertamente toma un esfuerzo, el estar envuelto en grupos de interés local, asistir a reuniones de buscadores de empleos, o asistir a juntas con alguien, es decir todas estas actividades son casi un trabajo de medio tiempo.”

Pero la inversión que ella ha hecho en tiempo se ha visto reflejado en el apoyo que necesitaba en su trabajo y los consejos que le han dado con respecto a la vida laboral.
“Nunca desperdicies una crisis , siempre saldrá una oportunidad” estas situaciones de crisis siempre han activado sus talentos y poder de convencimiento, cualquiera que sea la circunstancia.
Para aquellos que transitan dentro de la Dirección de Proyectos, ella nos aconseja que seamos alguien con una integridad no comprometida, esto no sólo te ganara el respeto entre los miembros del equipo y directores, si no que también te encontrarás a ti mismo - al menos una vez en tu carrera- y te inclinaras hacia a ello.


También aconseja a los nuevos que están adentrándose en la Dirección de Proyectos, que se vayan familiarizando con el manejo de los conflictos, nadie se sentirá completamente a gusto haciendo eso, pero un buen director de proyectos requiere de diplomacia, fineza y tacto.
Las habilidades que envuelven la interacción interpersonal, son unas de las herramientas mas efectivas en un el kit de supervivencia del Director de Proyectos.

Con un pie adentro

A pesar de que los años hayan pasado, sus contactos anteriores, ayudaron a Allyson Toner, para ser contratada el pasado Agosto como directora de proyectos asistente, en RF Walsh Collaborative Partners en Boston, Massachusetts, USA.
Establecí una fuerte relación profesional con mis compañeros de trabajo , y me mantuve en contacto con ellos por años menciona Toner.

Cuando se trató de empezar su carrera como Directora de Proyectos un año antes, ella se contacto con un colega de RF Walsh, quien la recomendó a al compañía considerando su CV, y su búsqueda de trabajo termino, con tan sólo una entrevista.
“Les aconsejo a los nuevos en Dirección de Proyectos, que esta profesión se trata de establecer relaciones, no solo es trabajar para la compañía, trabajas para ellos pero también trabajas con clientes.”

Establecer una relación positiva desde el principio para conocer a la gente con la que trabajas todos los días, es clave para formar tus redes de contacto.
Claro que por tu experiencia laboral de un trabajo anterior, te puedes asegurar de menos una entrevista de trabajo, pero eso es solo el comienzo. Todavía tienes que demostrar tu experiencia laboral, y lo relevante de tu educación profesional.

Tener una posición en la Dirección de Proyectos en un clima económicamente difícil, requiere de un gran esfuerzo.
Los días donde el empleo te buscaba a ti se han ido. La construcción de tus redes de contacto debe ser fuerte y bien consolidada, haz tu tarea, relaciónate y mantente siempre listo para cualquier situación que venga, esto te mantendrá un paso mas allá de tu competencia.

Recuerda que la Dirección de Proyectos es una pasión, persíguela como si así lo fuera.

Fuente: PM NETWORK

lunes, 14 de noviembre de 2011

¿Cómo es allá afuera?

En los últimos dos años, los profesionistas se han visto en problemas para entrar al mundo laboral, por lo que se ha sufrido una crisis de desempleo como nunca en décadas.
Les pedimos a 5 Directores de Proyecto que nos contaran como fue que encontraron trabajo, su historia, qué hicieron, con qué se encontraron y finalmente nos dan sus mejores consejos.
Algo que te apasione
Con un título de excelencia y mención honorífica en Ingeniería y un Master en Dirección de Proyectos, Ryan Callus sintió que tenia la suficiente capacidad para poder trabajar para el Ministro de Relaciones Exteriores.
Su pasión por la política, era tanto como el deseo de dirigir proyectos, ya desde su juventud había desarrollado estas habilidades.
En ese entonces cuando estaba en el movimiento del Partido de Nacionalistas de Malta, el organizaba y promovía campañas . Desde ahí su visión política.
Moverse en círculos políticos, donde se relacionó con gente de gobierno, mejoró sus habilidades y se hizo acreedor de varias propuestas de trabajo que finalmente le ganaron un puesto en la política como justo el lo deseaba.
Su trabajo y su liderazgo en proyectos le ayudaron a impresionar al Ministro de Relaciones Exteriores, el mismo que después le ofrecería ocupar su puesto.
“Una vez que estas activo en la política y muestras interés en algún campo en particular, el o ella se darán cuenta por compañeros que hablaran bien de tu trabajo.”
En la Secretaria de Relaciones Exteriores ahora el es el responsable de la implementación de planes, que dan a las embajadas de Malta una serie de objetivos a cumplir como plan de política exterior.
“Debes estar abierto al cambio, a lo variable que puede ser el mercado laboral de donde estas trabajando, porque el cambio siempre estará presente, si te opones al cambio podrían terminar haciéndote a un lado”
Cuando menos te lo esperas
¿Piensas que un Director de Proyectos que ha estado trabajando por 17 años en la empresa, no tiene mucho de que preocuparse, y más aún en la recesión?
Pues...estas equivocado.
Kevin Owen Ellis, de repente se encontró en esa situación, hace un año.
“Primero tienes pánico un par de semanas, y luego te empiezas a preocupar realmente”. En su trabajo anterior en una compañía internacional, Mr. Ellis se dedicó por casi dos décadas a entregar proyectos, costos y servicios de contrataciones a través de los sectores de construcción e ingeniería. Era responsable de un personal de alrededor de 700 personas distribuidas por todo el mundo, también comenta que hizo crecer a su negocio significativamente esos últimos 5 años.
“No importa que tan seguro te sientas, la amenaza del desempleo persiste es un riesgo constante. Los Directores de Proyecto en Riesgos lo sabemos, es parte de nuestro trabajo día a día.”
Cuando Mr.Ellis fue despedido empezó su búsqueda de empleo identificando al TOP 10 de las compañías donde el quería trabajar.
Estando en continua comunicación con sus red de contactos y buscando constantemente, encontró finalmente a la persona con la cual dirigirse para encontrar un nuevo trabajo.
Mr. Ellis recomienda que por lo menos una vez al año se haga la búsqueda y monitoreo de otras ofertas de trabajo, para estar preparado y encontrar un nuevo trabajo si es que lo requieres. De esta forma tu currículum estará siempre actualizado, y estarás listo para responder algunas preguntas de trabajo.
“Tienes que conocerte muy bien, estar preparado para la cantidad de veces que te preguntarán: “¿Por qué quieres este empleo?”
“Es bueno tener las respuestas apropiadas para no parecer un oportunista, debes de tener claro que metas quieres alcanzar dentro de tu trabajo”
Mr. Ellis finalmente obtuvo el puesto de Vicepresidente y Director de Proyectos en el área de costos del grupo Hill International, una consultora en Dirección de Proyectos de construcción en Londres, Inglaterra.

Fuente: PM NETWORK

Espera más testimonios en nuestra segunda y última entrega de "Cómo es allá afuera?"

miércoles, 2 de noviembre de 2011

El fino arte de la negociación

Segunda y última parte

2.- Construye un buen argumento

Historias increíbles de como salvaste a tu empresa de un peligro inminente, pueden ser ciertas pero no necesariamente te darán bases sólidas para pedir un aumento.
Asegúrate que tu entrega este basada en documentación que compruebe tu desempeño y el retorno de la inversión que le has dado a tu empresa.

Como Director de Proyectos, es demostrar dónde y en que momento le haz ahorrado dinero a la empresa.
¿Donde fuiste lo suficientemente hábil para darle un valor agregado a tu empresa?

3. Examina tus motivos

El dinero no es la única motivación de un Director de Proyectos para pedir un aumento.
Factores como respeto, reconocimiento y satisfacción laboral también entran en juego.
Tómate un momento, siéntate, y reflexiona: ¿Cuales son los intereses que te llevan a tener una platica sobre una posible compensación?
¿Tus intereses son sobre la renta que aumento y debes pagar? ¿que reconozcan tu contribución a la empresa?
¿exiges una justa compensación por tu trabajo?.
Diferentes intereses te pueden llevar a diferentes opciones que posiblemente le puedes plantear a tu jefe.

4. Siempre debes estar preparado para escuchar una respuesta que no te guste

Si continuamente tus solicitudes de un aumento de salario han sido rechazadas, debes de reconsiderar y evaluar tus prospectos de trabajo en lugar de tus habilidades de negociación.
Si no estas recibiendo una respuesta favorable y sólo recibes un instantáneo NO por respuesta, puede ser que tu jefe quiere que dejes la empresa, pero aún no ha pensando como manejártelo y decírtelo

5. Explora otras opciones.

La negociación no siempre implica un cheque de vuelta.
Si lo que pides es un aumento de salario y te es negado, preséntale a tu jefe otras formas en donde puedes ser recompensado por tu arduo y comprometido trabajo.
Algunas opciones pueden ser: flexibilidad en tus horas de trabajo, capacitación, más vacaciones, una laptop para trabajar desde casa o un ascenso.
Si estas feliz en tu actual empresa u organización, es mejor presentar una larga lista de opciones que impulsen tus satisfacciones sin sobrepasar las expectativas de tu jefe.
Si no estas a gusto ni estas contento en tu lugar de trabajo, entonces es señal de que que empieces a buscar un nuevo trabajo. Piensa un poco más sobre otras alternativas.
¿Que harías si le pides a tu jefe este aumento de sueldo y te dice que no?
Una alternativa seria que te tragues todo eso y regreses frustrado a tu silla a trabajar. Pero también otra buena opción seria buscar en algún otro lado y empezar a mandar tu currículum a diferentes lugares.

Las compañías comúnmente no ofrecen aumentos de sueldo que no sean solicitados. Pero con el tiempo correcto de tu lado y considerando opciones, el Director de Proyectos, puede incrementar sus oportunidades de recibir este aumento.

En el 2009 según cifras mundiales del PMI, el 51% de los Directores de Proyectos,; han reportado un incremento en su paga (incluyendo salario, bonos y otras compensaciones)

Fuente: PMI Project Management Salary Survey—Sixth Edition

jueves, 15 de septiembre de 2011

El fino arte de la negociación

Antes de suceda una tormenta en la oficina de tu director, recuerda que el desempleo global ha seguido en aumento alcanzando un 8.8% el año pasado.

A continuación te mostramos 5 tips para que logres el “SI”, cuando estés negociando un aumento de sueldo.

1.- Haz tu tarea
Aunque tú y tu jefe lleven una buena relación de amistad, cuando llega el momento de negociar el tema del aumento de sueldo, esto debe ser muy aparte.
Debes comprender que el rango de salario es por la posición que desempeñas, y que es muy importante que obtengas información para hacer un comparativo en números, y tener bases para tu negociación. Alguien que sólo entra a la oficina y dice “quiero más dinero”, seguro no será tomado en cuenta, así lo comenta David Barret, Director del Programa “Centro de Excelencia en Dirección de Proyectos”, en Schulich Escuela de Negocios y Centro de Aprendizaje en la Universidad York, de Toronto Canadá.

Antes de dar un paso en la oficina de tu jefe, trata de responder estas preguntas:

¿Cuál es el valor monetario que aportas a tu organización?
El promedio del salario anual de un Director de Proyectos es $ 90,260 dólares.
Fuente: PMI Project Management
Salary Survey—Sixth Edition

¿Cuánto están ganando tus compañeros de trabajo?
¿Qué salario crees que tenga tu competencia?

Los Directores de Proyecto pueden tomar como base el PMI Project Management Salary Survey—Sixth Edition.
Aquí podrás encontrar los resultados de la encuesta del año pasado sobre los salarios descritos por: país, industria, género, nivel de educación, certificaciones y otros factores.

Tener información sobre lo que tu empleador está ofreciendo a otros es clave.
“Llegar armado con algún criterio y conocimiento de fuentes legítimas, sobre otros salarios que se están ofreciendo para tu puesto es una muy buena herramienta”, comenta Mark Gordon, fundador y socio de la Consultora Vantage Partners enBoston, Massachusetts, USA.

¿Cómo obtener esta información?


En algunas ocasiones este tipo de informes son públicos o información transparente que se puede consultar, pero en otros casos es prácticamente imposible, encontrar datos de lo que otros están ganando.

Descubre cómo obtener esta información y más tips en la última y tercera entrega de este artículo....


Fuente: PM NETWORK

viernes, 9 de septiembre de 2011

Directores de Proyectos muy solicitados....

Primera parte

La búsqueda de un aumento de sueldo, siempre es un tema inquietante, todos queremos un aumento, ¡pero vamos! ¿se tienen los datos para poder comparar que tanto están ganando en puesto similares al tuyo?
¿Cuánto vales para la empresa, cuánto vale lo que estás haciendo?
El aumento de sueldo es algo que todos deseamos pero también si lo pedimos o negociamos hay que tener bases para ello.
A veces uno se preocupa y no sabe cómo pedirlo ante el jefe, ¿cierto?
¿Cómo manejar esta situación una vez que estas frente a frente con tu jefe?
Si alguien nos dijera qué hacer para pedir esto sin ser rechazados, o no ser tomados en broma , sería mucho más fácil.
Para empezar hay ejemplos sobre lo que “La Guerra de Talentos” está manejando hoy en día. Es un hecho que ha alcanzado extremos, o ustedes juzguen...

Un ejemplo claro es el de la empresa Zynga (empresa del área de TI en SiliconValley, California, USA), esta compañía, invitó a su equipo de proyectos, a sesiones para jugar videojuegos, a tomar masajes y terapias de acupuntura. ¿Se les antoja? ¿Envidiable no?

Otro ejemplo, es la empresa Path (http://www.path.com/ conocido sitio para compartir fotos) ellos reubicaron sus oficinas, solo para que sus empleados tuvieran vista panorámica a la bahía de San Francisco.

Pero… a veces, los que son más felices, NO son los que tienen un mejor salario.

En Marzo, -el gigante de tecnología- Google, anunció que estaba pagando a recién egresados de la carrea de Ciencias de la Computación un sueldo por arriba de los $105,000 dólares al año.
Es decir un aumento de $20,000 dólares a comparación de lo que estaban pagando unos meses antes.

Y nuevamente en Enero, la compañía ofreció un 10% de aumento a su staff, alrededor de 25, 000 personas, tan solo como un incentivo.

Al paso que la economía global se recupera lentamente, las organizaciones se encuentran en riesgo de perder a sus mejores profesionales en proyectos, ya que sus competidores prometen sueldos más altos y mejores bonos.

Los jefes deberían estar más abiertos a la negociación, todo lo anterior, significa que los Directores de Proyectos están en buena posición para poder pedir un aumento de salario.

Pedir un aumento no es fácil, no es cuestión de sólo pedirlo y que “ojalá todo salga bien.”
¡No! esto va más allá.
Es un delicado balance entre tiempo, comunicación, investigación, recopilación, información y flexibilidad.


“La Guerra de talentos está otra vez en la línea de fuego, los Directores de Proyectos, están nuevamente muy solicitados”
¿Tú, sabes cuánto vales? ¿Cuánto están ganando tus colegas? ¿Cuánto están dispuestas a pagar las empresas por excelentes Directores de Proyectos? ¿Cuánto está ganando un Director de Proyectos certificado como PMP por el PMI?

Fuente: PMNETWORK, 2011

Descúbre cómo negociar, cómo obtener información para argumentar un mayor sueldo y más tips en la segunda entrega de este artículo…

miércoles, 10 de agosto de 2011

PMI en 1 minuto México

Datos del PMI®, confirman que hasta la fecha del 23 de Junio del 2011, el número oficial de Certificados y Miembros activos en México es el siguiente:

· PMPs 2,191

· CAPMs 166

· PMI Members 2,667

Pero qué beneficios me otorga el certificarme?

1. Mejorar tu imagen dentro de tu organización

2. Aumentar el potencial de crecimiento y oportunidades

3. Acelerar tu desarrollo profesional

4. Obtener reconocimiento profesional y personal

5. Demuestrar tu habilidad para manejar proyectos bajo los estándares de dirección de proyectos.


Es por eso que Sequal al ser REP, cuenta con los cursos de capacitación que te ayudan alcanzar tu objetivo, y mejorar tu desarrollo laboral con las mejores prácticas en la Dirección de Proyectos.

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jueves, 4 de agosto de 2011

Certificación PMP en México

La certificación PMP®, tendencia en contratos del Gobierno Mexicano

En los últimos años, cada día más directores de proyectos, propuestos para los contratos con el gobierno Mexicano, son titulares de la certificación Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)® y la tendencia muestra que muchos de los contratos de gobierno requieren a los proveedores que comprueben que sus directores de proyectos son PMP.
Manuel Martínez, PMP quién es voluntario del PMI en México dijo: “Cada día, la promesa del PMI de hacer que la dirección de proyectos sea indispensable para los resultados del negocio® es más válida en las licitaciones de diferentes agencias del gobierno mexicano”.
El Sr. Martínez trabajó en un proyecto para desarrollar un proceso para presentar propuestas a licitaciones, y allí revisó muchas propuestas donde observó esta tendencia. Él vio solicitudes de PMPs para trabajar con agencias del gobierno federal y estatal y en proyectos de tecnología de información, infraestructura de rutas, mejora de procesos en hospitales, y desarrollo y capacitación del personal.
En el pasado, los proveedores solamente tenían que dar referencias de proyectos anteriores, sin embargo, hoy día, muchos proveedores deben enviar el currículum de los directores de proyectos propuestos junto con la prueba de su certificación PMP.
El Sr. Martínez agregó “Si bien no hay aún una pronunciación general del gobierno mexicano para hacer que el PMP sea un requisito obligatorio para todos los directores de proyectos, es muy común verlo hoy como un requisito en muchos procesos licitatorios.”
El hecho de que muchas agencias de gobierno requieran directores de proyectos titulares del PMP para manejar sus proyectos, demuestra el reconocimiento de la certificación del PMI y su importancia para el gobierno. También declara que las certificaciones del PMI son un indicador de excelencia.

¿Qué esperas? Obtén la certificación PMP con nosotros y únete a esta tendencia de contratación que te posicionará en mejores puestos y te generara más ingresos!

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Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

miércoles, 3 de agosto de 2011

Renovación del examen PMP®

Renovación del examen PMP® – Lo que necesitas saber

El PMI® dirige un estudio de alineación de roles Role Delineation Study (RDS) cada 5 a 7 años, para cada una de las certificaciones basadas en el rol de servicios de Project Management.

EL PMI® ha completado el RDS para el PMP® y está preparando mejoras operacionales y de comunicaciones para mantener a sus principales interesados informados sobre en que consiste el RDS y cómo les afecta ellos.

¿Porqué el RDS es importante para el desarrollo continuo del PMP®?

Hacer un RDS permite identificar los elementos críticos y mas comunes en la práctica profesional del Project Management.
Esto asegura que los exámenes de certificación continúen evaluando lo más relevante en el trabajo día día de los
Project Managers como una profesión que evoluciona todo el tiempo.

En el mercado laboral, globalmente hablando, la Certificación PMP® está acreditada con el ISO 17024.

¿Cómo los resultados del RDS afectan al PMP®?

Los resultados del RDS producen una descripción actualizada del rol profesional de un PMP®.
La retroalimentación fue tomada de más de 3,000 PMPs certificados de 97 países, representando todos los niveles de organización, y de 45 autonombrados CEOs y 1,381 Project Managers.

Los resultados del RDS más importantes se enlistan a continuación:

Los requisitos de educación y experiencia que definen la elegibilidad para el examen PMP® se mantienen y no cambiarán.
Aproximadamente 30% del contenido del examen PMP® cambiará como resultado de los nuevos y substanciales cambios para reflejar el rol definido por el RDS .
Este cambio será implementado a través de temas existentes pero actualizados como apropiados. Los nuevos puntos que serán tocados en el examen han sido desarrollados para cumplir los requerimientos, y los viejos temas que no coinciden con el nuevo criterio han sido retirados.
Como resultado del RDS ciertas áreas del examen serán evaluadas de una forma diferente ya que han descubierto que existe un denominador común dentro de todo el contenido del examen. Específicamente en el área Profesional y de Responsabilidad Social (Área 6 del examen), las cuales ahora serán evaluadas en todas las secciónes del examen, no en una sección separada como se practicaba antes.

Lo que debes saber de estos cambios:

El PMI® finalizará estos cambios al examen PMP® para liberarlos el 31 de Agosto del 2011.
Antes del 31 de Agosto del 2011 el material de estudio permanece igual así como el examen.
A partir del 31 de Agosto del 2011 los nuevos materiales de estudio deberán estar apegados al nuevo contenido del examen PMP®

Para más información.
Contáctanos!
35.36.07.15 Ext. 102
info@sequal.com.mx


Capacitación PMI®
Certificación PMP®
Otras Certificaciones PMI®

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

5 ventajas PMI

5 ventajas que tienes al ser Miembro del PMI

•Renombre, reconocimiento y redes profesionales de trabajo — Proyecta tu carrera, obtén beneficios de PMIs locales y comunidades virtuales, haz valiosos contactos y nuevos amigos en los eventos del PMI.

•Comunidades y comunicación —Aprende en el sitio o en línea con SeminarsWorld® y eSeminarsWorldSM; comparte y crece con otros practicantes en las comunidades y únete a la revolución social media como miembro del PMI, síguenos en nuestro Twitter y agréganos al Facebook.

•Acreditación mundialmente reconocida— Gana acreditación que incrementará considerablemente tu relevancia en el mercado laboral y tu valor como empleado. Explora las opciones y encuentra la que más se adecúe a ti, todo esto y más dentro del PMI.

•Ayudando a la comunidad— El voluntariado es más que una gratificación personal, se expande al campo de la dirección de proyectos como un todo. Aprende valiosas habilidades que pueden impulsar tu currículum, así como aportar a la comunidad PMI.

•Exclusivos descuentos para miembros PMI— Disfruta de los descuentos que ofrece el PMI en su tienda virtual, con un 20% de descuento menos, de los precios regulares.

Ahorra con el PMI, aprende y disfruta de sus eventos de redes de trabajo también!

¡Todo en PMI!

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

miércoles, 27 de julio de 2011

Prepara tu examen

¡Prepárate para el examen CAPM PMI-SP PMI-RMP PMP PgmP con Sequal!

Usa estos consejos PARA ayudarte a preparar el examen de una certificación de PMI:

1.- Lee el manual de la certificación que corresponda para familiarízate con las políticas y procedimientos de pruebas (los manuales los puedes bajar en formato PDF de www.pmi.org)
2.- Lee la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK) junto con los libros de referencia en dirección de proyectos para familiarizarte con su terminología actual y con sus procesos.
3.- Asiste en un curso de preparación ofrecido por un Capitulo o Comunidad virtual de PMI, un Proveedor de Educación Registrado con PMI (REP), u otro proveedor de ecuación.
4.- Forma un grupo de estudio con colegas y amigos.
5.- En Sequal contamos con cursos registrados ante el PMI, ¡infórmate de fechas y promociones que tenemos para ti!

Contacto:
info@sequal.com.mx
52+(55) 35.36.07.15 / 01 800 838 46 30

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

Reunión con REPs Mexicanos

Casi el 70% de las empresas Proveedoras de Educación Registrados (R.E.P.s) con PMI cuya sede principal se encuentra en México, se reunieron con el personal del PMI responsables del Programa R.E.P. en América Latina, la Lic. Liliana Buchtik, PMP, Representante de PMI para América Latina, y el Sr. Gregory Shaffer, Supervisor R.E.P., y discutieron sobre el estado del Programa R.E.P. en la región y sobre nuevas formas de colaboración entre el PMI y los R.E.P.s Mexicanos.
El evento de un día realizado en el Sheraton Santa Fé, en la Ciudad de México, también contó con la participación del Director del PMI, William Moylan,PhD, PMP, y del Gerente de Relaciones Académicas del PMI, Saúl Spivack,PhD.
Los temas incluyeron, entre otros, el estado del Programa R.E.P. en América Latina, nuevos productos de PMI o cambios en los mismos, iniciativas del PMI para América Latina y cómo PMI está colaborando y promoviendo el Programa R.E.P. en la región. También hubo una sesión de tormenta de ideas para ver formas de que los R.E.P.s colaboren entre ellos y con PMI.
El Sr. José Esterkin, voluntario del Grupo de Consejo del Programa R.E.P. del PMI realizó una valiosa presentación titulada "¿Cómo ser un R.E.P. más efectivo en la región?". Su presentación se enfocó en la mutua colaboración que debe existir entre los capítulos del PMI y los R.E.P.s.
El evento culminó con un coctel y excedió las expectativas de los asistentes R.E.P.s. Ellos estaban muy satisfechos de ver el avance del PMI en la región y de su acercamiento mayor a los R.E.P.s mexicanos, así como de las iniciativas de apoyo mutuo discutidas.

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

jueves, 14 de julio de 2011

PMI Lanza su Primer Taller

PMI Lanza su Primer Taller Académico Latinoamericano

Por primera vez el PMI realizó uno de sus Talleres Académicos pero esta vez para representantes de destacadas universidades de América Latina. PMI había realizado este tipo de eventos en otras regiones del mundo como en Europa, China y América del Norte entre otras, pero no lo había realizado en nuestra región o en idioma español.
Decanos, vice decanos y directores de programas avanzados o posgrados fueron invitados a este evento donde el personal del PMI responsable por los programas académicos en América Latina, la Lic. Liliana Buchtik, PMP, y el Sr. Saúl Spivack, PhD. se reunieron con los mismos para discutir sobre la necesidad de capacitación avanzada en dirección de proyectos. Asistieron representantes de universidades de México, Costa Rica, Ecuador, Perú, Panamá, Chile, Argentina, Uruguay, Bolivia y Paraguay.
El evento contó con la distinguida participación del Director del PMI, William Moylan, PhD, PMP, quien además es académico y trabaja en una universidad cuyo programa en dirección de proyectos ha sido acreditado por el Centro de Acreditación Global del PMI para Programas de Educación en Dirección de Proyectos (GAC).
El evento no solo reunió a universidades sino a un representante del gobierno y de una corporación de la región, quienes compartieron su perspectiva de la necesidad de capacitar a más profesionales para dirigir proyectos importantes para el beneficio de las organizaciones, del gobierno, y de la sociedad.
Entre los expositores destacados se encontró el Sr. Jim Szot, PMP y Director del Programa de Dirección de Proyectos de la Escuela de Gestión de la Universidad de Texas en Dallas, USA, quién compartió sobre cómo su universidad logró la acreditación GAC del PMI.
Entre los temas de interés de las universidades también se encontró la certificación del Técnico Certificado en Dirección de Proyectos (CAPM)® y el programa de Proveedores de Educación Registrados (R.E.P.s)
Los participantes quedaron impresionados al conocer el programa de relaciones académicas del PMI y su modalidad de trabajo en América Latina para apoyar a las universidades de la región. Los asistentes y expositores valoraron mucho la invitación del PMI para participar en este importante evento.

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

lunes, 11 de julio de 2011

PMI REP

¿Por qué escoger a Sequal como Proveedor de Educación Registrado ante el PMI para Capacitarse en Dirección de Proyectos?

Hay miles de entidades de capacitación que ofrecen cursos relacionados a la dirección de proyectos. Si bien muchas de esas ofertas son de alta calidad, la mayoría no han sido evaluadas en forma independiente contra los estándares globales de la dirección de proyectos y de la educación continua.

• Hemos demostrado estar alineados con PMI, la asociación líder mundial en establecer los estándares para la dirección de proyectos
• Estmos aprobados por defecto para ofrecer Unidades de Desarrollo Profesionales (PDUs) . Las PDUs que otorga a los titulares de una certificación, se aceptan automáticamente sin preguntas o verificaciones adicionales.
• A través del proceso de revisión de calidad del PMI, se verificaron las calificaciones del REP antes de aceptarlo y cada tres años luego de ello .
• Cada uno de nuestros cursos de dirección de proyectos debe ser revisado por un titular de una certificación apropiada y válida del PMI
• Se verifico el enfoque de nuestros cursos en los resultados del aprendizaje
• Nuestros cursos de preparación para la certificación del Project Manager Professional (PMP) deben ser dictados por un PMP válido
• Nuestros instructores están actualizados en sus métodos de aprendizaje y mejoran sus habilidades continuamente
• Nuestros cursos son actualizados y alineados a las ultimas versiones de los estándares globales del PMI
• Tenemos mecanismos implementados para que los alumnos puedan enviar sus comentarios sobre los cursos a su organización y al PMI
• Hemos demostrado mejorar continuamente nuestros cursos basándonos en los comentarios de los estudiantes
• Hemos demostrado contar con un proceso de mejora continua de calidad en toda nuestra organización
• Estamos involucrados activamente con la red del PMI y nos mantenemos informados de los próximos cambios a los precedimientos y recursos del PMI

La más reciente encuesta de PMI a los proveedores de educación muestra que más del 80% de las organizaciones que buscan proveedores de capacitación en dirección de proyectos prefieren fuertemente trabajar con un REP.

Las organizaciones y los individuos que buscan capacitación en dirección de proyectos ven la afiliación de los REPs con el PMI como un sello de calidad y excelencia.

¿Por qué no proteger su inversión en capacitación de dirección de proyectos utilizando un REP del PMI para dictar capacitación de calidad en dirección de proyectos?

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

viernes, 1 de julio de 2011

PMI Agile Certification

PMI anuncia dos de sus actualizaciones referentes a Agile Certification

1) PMI nombró “PMI-Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)SM “ como el nombre oficial de la certificación.

2) Con más de 6,000 interesados en aplicar para esta certificación, PMI se enorgullece y alegra en anunciar que la aplicación para la certificación PMI-ACP esta abierta y disponible en línea en pmi.org

Nota:

• Como recordatorio el examen de PMI-ACP estará disponible hasta el Tercer Cuatrimestre del 2011

• Durante el proceso de aplicación, también puedes pagar la cuota de la certificación. Después de que la cuota de certificación sea enviada, el PMI seleccionará al azar algunas para su auditoría. Si eres seleccionado puedes usar el tiempo entre tu aplicación y la fecha disponible del examen, para completar tu proceso de auditoría.

• No olvides que los participantes del PMI-ACP son elegibles para obtener un 20% de reembolso de su certificación.

Los candidatos Piloto, deberán de pagar la cuota de certificación y tomar el examen piloto en/para el 30 de Noviembre del 2011 y así recibir este reembolso del 20%.

El reembolso será emitido dentro de los 60 días de haber tomado el examen, mediante el mismo método de pago que fue usado para pagar la cuota de certificación.

Como guía para la preparación de candidatos para el proceso de la certificación PMI-ACP favor de tomar en cuenta los siguientes tips:






• Intégrate a un curso de estudio formal, ofrecido por el Registered Education Providers (R.E.P.s) ¡Sequal Solutions cuenta con cursos específicos para ti!

• Forma un grupo de estudio con colegas y amigos (en persona o virtualmente) para estar al tanto de las actualizaciones de PMI Agile Certification, visita la página de Agile Certification


Si tienes preguntas que no han sido resueltas con esta información por favor envía un mail a PMI Customer Care customercare@PMI.org

Fuente: 2010 Project Management Institute, Inc.

lunes, 20 de junio de 2011

La Validación Ágil

La Validación Ágil en la Dirección de Proyectos.

Dirección ágil de proyectos…? Qué propone el PMI al respecto? Si ya existe la certificación de Profesionales en Dirección de Proyectos (PMP), en qué se diferencía la certificación PM Agile?

Conforme el uso de métodos tradicionales (entendamos por tradicional las prácticas y enfoque planteados en la guía PMBoK) como de métodos ágiles para dirigir proyectos van tomando fuerza, se vuelve muy importante tener guías de cómo los dos enfoques podrían ser aplicados.

Algunos métodos ágiles como SCRUM, DSM, XP and FDD están ganando popularidad en la industria del desarrollo de software, de hecho, muchas empresas reportan un aumento en la productividad y mayor satisfacción de los usuarios con los sistemas desarrollados cuando se trabaja usando estos enfoques.
En una encuesta realizada en 2003 a más de 131 organizaciones, los resultados mostraron los beneficios de usar métodos ágiles:

93% mencionó que la productividad del equipo mejoró.
88% dijo que la calidad de los desarrollos se incrementó
83% experimentó mayor satisfacción de los usuarios en el uso de los sistemas

Los métodos ágiles promueven técnicas de dirección de proyectos que son muy diferentes de las técnicas propuestas en las guías de proyectos tradicionales; algunas de estas son:

No tratar de concluir con la definición de los requisitos en las fases iniciales del proyecto
Promover los cambios (solicitudes de cambio) a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Reducir el énfasis en hacer frente a una planeación rígida

Aunque existe una aparente desconexión entre los principios de dirección de proyectos ágil y tradicional, hay un aumento importante en la implementación de ambos enfoques en las empresas, que buscan la manera de resolverse a si mismas cómo hacer que ambos enfoques en apariencia opuestos, convivan.

Estadísticas del PMI indican que la aplicación de métodos tradicionales de dirección de proyectos va en aumento, con crecimientos mayores a 20% por año, sin señales de estancamientos o decrecimiento (y en mi opinión en muchas de estas implementaciones hay muy buenos resultados).

Hace unos días comentaba con otros profesionales de la Dirección de Proyectos las diferencias entre elo enfoque tradicional y los métodos ágiles, y uno de los puntos que discutíamos era, si las prácticas tradicionales de dirección de proyectos dan resultados, entonces ¿Qué aportan los métodos ágiles?
En mi opinión, me parece que los métodos ágiles no son sólo una manera de gestionar proyectos de desarrollo software, los cuales pueden ser gestionados con las prácticas tradicionales (PMBoK Guide del PMI). Los métodos ágiles requieren la adopción de enfoques particulares de dirección de proyectos para su ejecución.

El alcance de los métodos ágiles va más allá de considerar solo las actividades del equipo de desarrollo, cambia la manera en que los patrocinadores (sponsors), usuarios y otros involucrados (stakeholders) se comprometen con el proyecto.

El enfoque de la dirección de proyectos ágil, también emplea procesos integrales de planificación, ejecución y control para su éxito, y aunque en nada se contrapone con el uso de documentos como el acta de constitución (project charter), o la declaración del alcance (usados en la gestión de proyectos tradicional) para comunicar externamente, los procesos internos para ejecutar un proyecto ágil son bastante diferentes a los del enfoque tradicional.

En la segunda parte de este artículo, hablaremos del reto que representan los proyectos de Software para la dirección de proyectos, según se menciona en un White Paper del PMI.

El reto de los proyectos de software para la dirección de proyectos

Los proyectos de desarrollo de software, presentan un desafío extraordinario para el enfoque tradicional de dirección de proyectos (PMBoK Guide). Primero, el software es intangible y difícil de explicar bien; raramente el mismo sistema es construido dos veces, lo que complica hacer una analogía con alguna funcionalidad existente. Esto puede llevar a "dificultades en la evaluación", dándose incompatibilidades en la interpretación de los objetivos y requisitos orginales del cliente.

En segundo lugar, los proyectos de desarrollo de software son complejos y representan actividades de alto riesgo. A diferencia de muchos proyectos basados en construcción, desarrollar software en lenguajes que evolucionan rápidamente complica tener un proceso definido y repetible. El desarrollo del software es a menudo un proceso de investigación y desarrollo tecnológico sin precedentes. Tratar de crear planes con tareas detalladas para los desarrolladores de software es probable que nos lleve a desarrollar planes frágiles que pronto serán abandonados, o a los que se les tendrá que dedicar demasiado tiempo para actualizarlos.

Un enfoque que ha surgido como una técnica para vencer las dificultades arriba mencionadas es el desarrollo iterativo, el cual agrega puntos de evaluación y revisión de productos tangibles (prototipos) a lo largo del proyecto; promueve la colaboración cercana entre los equipos de desarrollo y usuarios; y permite que se hagan ajustes posteriores a los productos entregables, logrando que el sistema evolucione hacia los requisitos reales del negocio

Cuando a los usuarios se les da la oportunidad de refinar sus requerimientos basándose en los prototipos proporcionados por el equipo de desarrollo, se logra reducir las diferencias entre lo originalmente establecido y las necesidades reales de la empresa, lo que se traduce en valor real para la organización.

El enfoque ágil permite que se hagan ciertos cambios aún en etapas avanzadas del proyecto, dándole una “modificabilidad extrema”, es decir, permite en el proyecto agregar nuevos requerimientos o que estos evolucionen, entregando así el máximo valor posible a la empresa, ya que se reconocen sus necesidades cambiantes.

¿Por qué los métodos ágiles funcionan en los proyectos de desarrollo de software?

1.- Reconocen que es importante hacer una validación de requerimientos en el proyecto, desde el inicio y a lo largo de todo su cliclo de vida; apoyándose de un prototipo que va evolucionando.
2.- Emplean esquemas de priorización de requerimientos, que favorecen las modificaciones e intercambios contra los requerimientos originales, permitiendo la entrega de aplicaciones y sistemas que proporcionen ventajas competitivas al negocio.
3.- No intentan hacer una micro-gestión de los desarrolladores, a través de planes con tareas específicas, en lugar de eso, usa un enfoque orientado al logro del objetivo, utilizando las habilidades del equipo para resolver las complicaciones que se presenten en el proyecto.

Los procesos de la Dirección de Proyectos Ágiles

La siguiente figura sirve de guía para conocer los elementos básicos de los procesos de ejecución y control en la Dirección de Proyectos usando métodos ágiles:



Exhibit 1 – Agile Control and Execution Processes

1.- Lista priorizada de requerimientos o características que serán construidas
El patrocinador o el usuario representante del proyecto prioriza todos los requerimientos del proyecto de acuerdo a su importancia o valor estratégico.
2.- Lista de requerimientos para construir el primer prototipo

A partir de esta lista inicial, se hace una segunda selección de requerimientos para ser desarrollados, tomando a los de mayor prioridad.

3.- Ciclo de desarrollo del prototipo

Los requerimientos y características elegidas pasan a través de un proceso de análisis, desarrollo, pruebas y evaluación durante un período de tiempo corto que comúnmente puede tomar de 2 a 4 semanas (es decir, pasan por una iteración).

En cada iteración, se van agregando más características y mayor funcionalidad al prototipo, desde su construcción inicial hasta que se tiene el producto entregable final.

4.- Ciclo de evaluación de riesgos y comunicación

Dentro de las 2 a 4 semanas que dura la iteración, se realiza una breve reunión diaria en la que los integrantes del equipo se responden lo siguiente:
En qué han estado trabajando desde la reunión anterior
En qué estarán trabajando hoy
Si tienen algún problema, tema o impedimento para lograr avances

A través de esta breve reunion diaria, los involucrados del proyecto (stakeholders) conocen los avances, los miembros del equipo aprenden de en lo que los demás están trabajando. Incluso las barreras y riesgos son rápidamente derrumbadas y mitigadas por el Director del Proyecto.

5.- Lecciones aprendidas

Los métodos ágiles al igual que los tradicionales también realizan retrospectivas. En proyectos que usan métodos ágiles, en cada iteración los integrantes del equipo se preguntan "qué se hizo bien"?, "qué no se hizo bien"?, y se hacen "Recomendaciones para el futuro" las cuales son tomadas en cuenta para la planeación de la siguiente iteración.

Mucha gente cree que estas técnicas parecen moderadamente útiles, pero no reemplazan los rigores del enfoque tradicional de gestión de proyectos. Sin embargo, la adopción del enfoque ágil en realidad representa elementos clave de un cambio a un conjunto actual de teorías de dirección.

En resumen, el enfoque de los métodos ágiles en proyectos de desarrollo de software es que el equipo se encarga de crear valor a la empresa a través de la transformación de los requerimientos en un sistema funcional; y el rol del Director del Proyectos es asegurar la entrega de ese valor removiendo las barreras o impedimentos al equipo del proyecto.

El enfoque tradicional de la dirección de proyectos

Se dice que la visión de los proyectos de la guía PMBoK es dominada por el concepto de transformación (Taylor), recomienda que en las fases iniciales del proyectos se haga una descomposición del proyecto en piezas más y más pequeñas usando técnicas como crear el WBS.
Se enfoca principalmente en la planeación. El tema principal es que si se planea lo suficiente, se da seguimiento comparando contra el plan, y se toman acciones correctivas cuando el trabajo del proyecto se desvía de lo planeado, se tendrá éxito. Si las cosas salen mal, entonces problalemente no dedicaste tiempo suficiente a la planeación, y al entendimiento de los requerimientos y riesgos del proyecto. Estas recomendaciones son particularmente problemáticas para los proyectos de desarrollo de software donde los requerimientos iniciales son pobres y las combinaciones tecnológicas representan los principales riesgos de producción (construcción de software).

La guía PMBoK promueve la planeación como el punto central del rol del director de proyectos, e implica que comunicar las tareas planeadas debe ser a través del WBS. El control se hace comparando los avances contra el plan del proyecto, y cuando es necesario se toman acciones correctivas. A este modelo de control se le conoce como el modelo del termostato. Es decir, parte del supuesto, de que se tiene un plan correcto en el que se establece un desempeño estándar deseado, el estándar de desempeño es medido con el resultado del proyecto, y si se tiene una variación entre el valor medido contra el estándar deseado de desempeño, entonces se toman acciones correctivas en el proceso para que el estándar de desempeño sea alcanzado (cumplir con el plan).

Los métodos ágiles desen ser usados en conjunto con las mejores prácticas de la guía PMBoK (PMI), para una mejor ejecución y control de los proyectos de desarrollo de software.

viernes, 3 de junio de 2011

Soft Skills

Saber Escuchar puede ayudarnos en los proyectos más de lo que creemos

Como Director de Proyectos, crees que te comunicas de manera efectiva?

Leí el capítulo completo de la Gestión de la Comunicación del Proyecto del PMBoK Guide, hice el Plan de Comunicación del proyecto, pero no fue suficiente, el plan es de gran ayuda, pero en lo que debo trabajar es en mejorar mis habilidades de escucha esas las debo ejercitar cada día en cada proyecto en el que participe.

A lo largo de mi experiencia en diversos proyectos pensaba que me comunicaba bien, pues creía que hablaba bien, decía lo que quería decir y creía llegar a acuerdos con mis colaboradores, clientes o socios. Pero ahora que pienso en esto, me doy cuenta que he cometido muchos errores y no he tenido la habilidad de escuchar efectivamente a muchas personas.

En la actualidad, muchos líderes de proyectos reconocen que les es difícil escuchar de manera efectiva lo que otros dicen, y que también tienen problemas para hacerse escuchar como quisieran.

Tom Peters, en su libro En busca de la excelencia, liderazgo e innovación menciona que los Directores actuales no saben escuchar a sus colaboradores ni a sus clientes y de ahí su bajo rendimiento.

Una investigación publicada en el libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey menciona que la efectividad en la comunicación está integrada de la siguiente manera: 7% se debe a las palabras, 35% al tono de voz utilizado, y el 55% depende de la actitud y comunicación no verbal (lenguaje corporal).

Para un Director de Proyectos, y sobre todo para uno certificado como PMP por el PMI es indispensable saber comunicarse y sobretodo Saber Escuchar. El PMI en su publicación del Marco de Trabajo para el Desarrollo de Competencias del Director de Proyectos, menciona a la comunicación como una las principales competencias personales a desarrollar, y menciona específicamente: Saber escuchar activamente, entender y responder a los interesados (Stakeholders).

Lo que no dice el PMBoK Guide acerca de la comunicación efectiva
Algunos puntos clave que todo Director de Proyecto, Líder de Proyecto, o cualquier profesional que tenga a su cargo un equipo de trabajo debe considerar cuando se comunica son:

1.- Entender que las personas requieren ser apreciadas y comprendidas, necesitan ser escuchadas
2.- Desarrollar su sensibilidad para escuchar con los oídos, con los ojos y con el corazón
3.- Escuchar empáticamente, es decir, escuchar actitudes no verbales (sentimientos y emociones).

Al escuchar empáticamente, abordamos la realidad que está dentro de la cabeza y el corazón de la otra persona, y eso nos lleva a escuchar para comprender sin juzgar.
La esencia de escuchar empáticamente no consiste en estar de acuerdo con la otra persona, sino en comprenderla profundamente, tanto en lo emocional como en lo intelectual.

Un sentimiento que no encuentre la oportunidad de ser expresado en una conversación, se convertirá en resentimiento. Si este sentimiento no se expresa, nuestra comunicación con cualquier persona se verá bloqueada.

jueves, 26 de mayo de 2011

Dirección del Proyecto

El Plan de Dirección del Proyecto o Alicia en el País de las Maravillas

Conversación de Alicia y el Minino de Cheshire del cuento:

Minino de Cheshire, ¿Podrías decirme, por favor, qué camino debo seguir para salir de aquí?
-Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar - dijo el Gato.
-No me importa mucho el sitio... -dijo Alicia.
-Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes - dijo el Gato.
- ... siempre que llegue a alguna parte - añadió Alicia como explicación.
- ¡Oh, siempre llegarás a alguna parte - aseguró el Gato -, si caminas lo suficiente!

El Plan de Dirección de Proyectos (de acuerdo al PMI), es el documento que guía la ejecución, el seguimiento y control y el cierre del proyecto. En pocas palabras, en ese plan establecemos a dónde queremos llegar y cómo le haremos para llegar.

En cualquier caso, debemos realizar un plan para llegar a algún punto, lo importante es que tengamos claro a dónde queremos ir.

A lo largo de mi experiencia como Director de Proyectos, me ha tocado vivir esta pequeña parte de la conversación entre Alicia y el gato; recuerdo un proyecto que estaba en una situación crítica (6 meses de retraso), y no teníamos claro cómo salir del problema, pero ahora me doy cuenta que más que no tener claro cómo salir del problema, ni siquiera teníamos claro a dónde debíamos llegar, por lo mismo no importaba el camino que tomáramos, no llegábamos a ningún lado.

Como Directores, esto nos pasa con nuestros equipos de trabajo, en gran medida, la función que tienen nuestros equipos de trabajo es decirnos qué caminos alternativos podemos seguir, pero para que esos caminos tengan sentido, debemos ser capaces de transmitirles una visión clara de a dónde queremos llegar. Para eso nos sirven documentos clave como son el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) y el Plan de Dirección del Proyecto (Project Plan), de acuerdo con el PMBoK Guide del PMI.

Ahora, también tengamos presente las últimas dos líneas de la conversación de Alicia con el gato:

- ... siempre que llegue a alguna parte - añadió Alicia como explicación.
- ¡Oh, siempre llegarás a alguna parte - aseguró el Gato -, si caminas lo suficiente!

Siempre llegaremos a algún lado si caminamos lo suficiente…! lo único malo es que en los proyectos el presupuesto es restringido (finito) y se nos puede acabar a medio camino sin haber llegado a algún lado.

martes, 3 de mayo de 2011

Project Manager

La Comunicación de un Project Manager

Estaba sentado en mi oficina, Ezequiel frente a mí viéndome y tomando sus notas, como desde un tiempo para acá lo hacía cada vez que nos reuníamos para revisar sus avances, pendientes y próximas tareas. Yo le explicaba detalles sobre el reporte que debía entregarme, de la importancia que tenía y cómo este reporte nos ayudaría a preparar un resumen ejecutivo para nuestro cliente al final del proyecto. Como le comenté en esa ocasión a Ezequiel, es muy importante que entreguemos el máximo valor posible a nuestros clientes.

Pasados 10 minutos de la reunión, percibí en Ezequiel una mirada perdida, y en ese momento me dí cuenta que estábamos en canales muy distintos, situación que se venía presentando de manera recurrente.

Hacía algunos meses, le había recomendado a Ezequiel que para las reuniones que teníamos se apoyará de un cuaderno para tomar notas de las tareas a realizar y las prioridades que asignábamos a las mismas, después de todo le dije, la memoria puede fallarnos y es mejor que la información quedé almacenada en un medio no tan volátil. No es conveniente que pidas prestada una hoja y pluma para tomar tus notas cada vez que llegas a una oficina ten en cuenta que la comunicación (que es una habilidad interpersonal o Soft Skill) es responsabilidad de ambos. Yo tengo la responsabilidad de transmitirte la idea claramente, y tu de asegurarte que tienes entendidos y registrados los detalles de los puntos que estamos revisando.

En aquel entonces pensé, ya aprenderá, y voy a asegurarme de hacerle recomendaciones y no desesperarme por lo que en un principio consideré una falta de sentido común, si vas a una reunión, es indispensable llevar un cuaderno para tomar notas de lo que ahí se discuta o acuerde. Y realmente Ezequiel escuchó mi sugerencia, pues a partir de ahí siempre llevaba su cuaderno a las reuniones y tomaba nota de todo.

Pues bien, en aquel momento de la reunión de los ojos perdidos, pensé, ¿Qué está mal, Ezequiel? ¿Soy yo que no estoy siendo claro? ¿O de plano estamos en canales totalmente diferentes?

Después de todo, recuerdo que había intentado ser muy claro cuando le pedí a Ezequiel el reporte, dije “Te pido que para mañana antes de las 14:00 horas me entregues el reporte de incidencias del sistema. ¿Tienes alguna duda?” Y contestó ninguna, está claro.

Ya en otras ocasiones le había dicho, espera… antes de tomar notas prefiero que me escuches para que quede claro cuál es el propósito de lo que te estoy pidiendo, si lo tenemos claro será más fácil que realices la tarea, y si no lo vuelvo a explicar.

Debo decirles que, en las empresas existen profesionales con estudios de maestría, a veces con poca experiencia, pero muy responsables, como el caso de Ezequiel; sin embargo, me parece que algo que se está presentando en las empresas, es la carencia de buenas habilidades interpersonales (soft skills), y es con mayor frecuencia de lo que imaginamos.

Ya lo he comentado con varios colegas, en las empresas muchas veces hay personas con excelente conocimiento técnico, pero que carecen de buenas habilidades interpersonales.

Me queda claro que para que la comunicación sea efectiva debemos asegurarnos de tener contemplados varios aspectos, pero algunos puntos básicos en mi opinión son:

Del emisor: Interés en que se entienda lo que queremos decir.

Del receptor: Interés en querer escuchar o entender lo que nos dicen.

Del emisor y receptor: Escuchar a través de los ojos.

Incluso, en lo que a Dirección de Proyectos se refiere, el PMI® (Project Management Institute) reconoce en su libro “Marco de Desarrollo de Competencias para el Director de Proyectos”, la importancia fundamental de competencias personales como: Comunicación, liderazgo, efectividad, o profesionalismo.

No por nada, en una encuesta realizada en 2010 a Directores de varias empresas, la respuesta a la pregunta ¿Cuál es la habilidad interpersonal que más valora en sus colaboradores?

Fue: C O M U N I C A C I Ó N !!

En otra ocasión platicaré de otras historias similares, en las que me he dado cuenta de lo importante que son otras habilidades interpersonales como el liderazgo, trabajo en equipo, negociación, solución de conflictos, sin embargo en cualquiera de estas sigue siendo la Comunicación la que sale a relucir en cualquiera de los casos que haya vivido a lo largo de mi experiencia.

miércoles, 20 de abril de 2011

Director de Proyectos

¿A quién asignamos como el Director del Proyecto?


Evento realizado por Sequal Solutions REP® del PMI® ante casi 100 profesionales el pasado martes 02 de marzo en el Hotel Best Western Zona Rosa de la Ciudad de México.

El objetivo del evento fue “explorar las habilidades y conocimientos que requiere un Director de Proyectos exitoso, así como profundizar en la importancia de la asignación del Director del Proyecto desde un punto de vista integral”. Reunimos a expertos y participantes involucrados en el ámbito de proyectos dentro de su desarrollo profesional.

El panel fue integrado por:

El Dr. Alejandro Domínguez Torres, Director de Posgrado de la Universidad Tecnológica de México (UNITEC)

El Mtro. Dimitri Flores, Director de Operaciones de Hildebrando

El Mtro. Jaime Santa Ana, Director de Proyectos de Inversión para el consorcio Ara y certificado PMP® y,

El Lic. Rodrigo Merino Reyes, Director de la Oficina de Proyectos de Schlumberger y certificado PMP®.

La agenda del evento fue:

1.- Conferencia “¿A quién asignamos como el Director del Proyecto?”

Por el Licenciado y PMP® Rosendo Santomé Martínez-Director General de Sequal Solutions.

Los conocimientos técnicos, las habilidades directivas y las habilidades interpersonales son los aspectos que un Director de Proyectos integral debe desarrollar.

¿A Quién asignamos como Director del Proyecto?

Propuesta Sequal (Sequal Path)

2.- Opinión del panel de Expertos.

A través de las opiniones a una serie de preguntas, Los expertos nos llevaron a identificar el perfil solicitado de un Director de Proyectos en el ámbito empresarial actual.

3.- Networking cocktail.

Demostrar interés y empatía hacia otras personas con el fin de establecer una relación fluida y permanente nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos personales y profesionales en un futuro.

Conoce las opiniones de los panelistas:

1.- En el ambiente empresarial, cuáles habilidades considera qué son más apreciadas en un profesional?

Mtro.PMP. Jaime Santaana – Dir Proyectos Consorcio Ara

2.- En las organizaciones o en su organización, cuál es el proceso que siguen o deberían implementar para la Asignación de sus Administradores de Proyecto?

Mtro. Dimitri Flores – Dir Operaciones Hildebrando

3.- ¿Qué relación tiene la competitividad de un país con la cantidad de personas con certificaciones internacionales?

Dr.Alejandro Domínguez – Director Postgrados Unitec

4.- ¿Cuál sería la valoración de las certificaciones del PMI por sector (TI, Construcción, servicios, otros), por qué?

Mtro. PMP. Jaime Santaana – Dir Proyectos Consorcio Ara

5.- ¿Qué Diferencias principales existen entre un Director de Proyectos y Un Director de PMO (Project Management Office). En cuanto a sus principales habilidades.

PMP. Rodrigo Merino – PMO Schlumberger

6.- ¿En qué radica la dificultad de elegir a un Project Manager (en términos de conocimiento, habilidades, económico, carrera, tiempo del proyecto)?

Mtro. Dimitri Flores – Dir Operaciones Hildebrando

7.- En términos de conocimientos, qué justifica el llevar la Dirección de Proyectos a nivel maestría?

Dr.Alejandro Domínguez – Director Postgrados Unitec

8.- Para las empresas como proveedores especialistas de proyectos que tan valioso y por qué requiere que el cliente conozca de la Administración de proyectos.

PMP. Rodrigo Merino – PMO Schlumberger

9.- ¿Cuáles son los obstáculos para capacitarte en México y cómo impacta en el desarrollo de una persona?

Dr. Alejandro Domínguez – Director Postgrados Unitec

10.- El outsourcing en servicios de TI demanda profesionales con habilidades específicas, cuáles son las principales?

Mtro. Dimitri Flores – Dir Operaciones Hildebrando

11.- En tu experiencia, las certificaciones del PMI®, mantienen los altos niveles de calidad y mejora continua que exige el mercado, por qué?

PMP. Rodrigo Merino – PMO Schlumberger

12.- En su experiencia, qué recomendaciones puntuales daría para que un Administrador de proyectos desarrolle sus conocimientos aprendidos en una capacitación en las mejores prácticas del PMI®?

Mtro. PMP. Jaime Santaana – Dir Proyectos Consorcio Ara