Reseña: Conferencia “Beneficios e Implementación de la Oficina de Administración de Proyectos” / Agosto 22 de 2012 / Cd. de Guatemala

El pasado mes de Agosto, durante la semana del 20 al 24, como parte de un proceso para promover las buenas prácticas de Dirección de Proyectos del PMI, sus certificaciones, e impulsar la implementación de dichas prácticas, el Mtro. Rosendo Santomé Martínez, Presidente y Director General de Sequal Latinoamérica participó en charlas con diversos profesionales de Guatemala para compartir experiencias sobre el tema mencionado.

Primero, el miércoles 22 de Agosto, en el hotel Camino Real de Ciudad de Guatemala, se llevó a cabo una charla con un grupo de profesionales de la Dirección de Proyectos sobre los Beneficios de implementar una Oficina de Administración de Proyectos (PMO), a lo largo de la sesión se compartieron diversas recomendaciones para una implementación exitosa de este tipo de proyectos.

En dicha charla, se comentaron aspectos clave como la importancia de que las empresas ejecuten sus proyectos de forma eficaz por ejemplo, para reducir costos, mejorar la entrega de algún resultado o servicio a sus clientes, o ganar una mejor posición de mercado respecto a su competencia, logrando así cumplir con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Se habló sobre la manera en que se relaciona la planeación estratégica de una empresa con los proyectos que en ésta se ejecutan, y cómo una Oficina de Administración de Proyectos influye en que los proyectos se ejecuten de manera exitosa para cumplir con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

A lo largo de la charla, los profesionales compartieron experiencias sobre la manera en que han  implementado buenas prácticas de Dirección de Proyectos en sus organizaciones, y los beneficios que han obtenido. Una grata noticia fue escuchar a tres profesionales del Banco G&T de Guatemala, quienes este año participaron en un Programa de Dirección de Proyectos impartido por Sequal Solutions, y a lo largo del curso definieron una metodología para administrar sus proyectos, desarrollaron un software para automatizar algunos de los procesos de la Administración de Proyectos, y habían ya dado los primeros pasos para implementar una PMO.

Al término de la charla, los asistentes participaron en una sesión de Networking, donde continuaron  compartiendo experiencias sobre la implementación de buenas prácticas para la Dirección de Proyectos.

Al día siguiente jueves 23 de Agosto, el equipo de Sequal se presentó en la Cámara de la Industria de Guatemala, donde el Mtro. Santomé  continuó charlando, ahora con un grupo de profesionales de diversas empresas afiliadas a la cámara, sobre la forma en que la aplicación de buenas prácticas de Dirección de Proyectos agrega valor a las organizaciones y refuerza el cumplimiento de los objetivos estratégicos de éstas.

Durante el proceso de compartir experiencias entre los profesionales, se estuvo de acuerdo que la aplicación de las buenas prácticas de dirección de proyectos propuestas por el PMI son aplicables a diversos tipos de proyectos realizados por las distintas áreas de la organización, y que pueden ir desde un proyecto de expansión, hasta un proyecto para lanzar un nuevo producto al mercado, sin dejar de lado los proyectos de mejora de procesos o de desarrollo de software.

No cabe duda que de manera gradual pero progresiva, el tema va cobrando mayor relevancia en el mercado Guatemalteco y estos temas son cada vez más conocidos. Una muestra de ello, es que en esa misma semana, el jueves 23 de Agosto pasado se llevó a cabo el Primer Congreso en Dirección de Proyectos del Project Management Institute (PMI).

Te invitamos a que veas las fotos del evento en nuestro perfil de Facebook, búscanos como Sequal Solutions.

Sequal Advice

El factor entusiasmo

De la apatía al entusiasmo,  a través de la motivación correcta 

Cuando busco la manera de motivarme, veo que cada proyecto no es solamente una oportunidad de aprender si no también una oportunidad para hacer que la gente cada día sea más feliz. Y la clave para hacer todo esto es pasión y entusiasmo.

Como Director de Proyectos, existe una forma de desarrollar el entusiasmo de una manera tan profunda y significativa que éste no decaerá, a pesar de lo fuerte sea la presión en cualquier momento:

1.- Decide  que características personales en particular quieres fortalecer
2. Desarróllalas actuando como si ya tuvieras esas características deseadas
3.- Cree y continuamente repítete que estás en el proceso de crear de la calidad para la que estás trabajando.

Si quieres ser más entusiasta: Debes actuar con Entusiasmo.
Otra práctica para fomentar una actitud entusiasta es la “limpieza mental”
Limpia tu mente de pensamientos depresivos y de todo evento que nuble y obstaculice los pensamientos alegres y  entusiastas, y evoca más pensamientos positivos que estimulen el ánimo.

Levántate del lado derecho de la cama
Un elemento vital para el desarrollo del entusiasmo como un Director de Proyectos es la manera en como empiezas el día.
Empezando cada mañana con entusiasmo puede hacer que  tu estado de ánimo sea positivo; a pesar de cualquier noticia desalentadora que puedas afrontar en el transcurso del  mismo.

Siempre he leído frases entusiastas, después de desayunar. Sin importar que tan ocupado esté mi día es primordial darle cabida a las frases positivas, ya que unos minutos no nos quitan nada.  

No permitamos que ninguna presión nos abrume al motivarnos. A lo largo de tu profesión, muchas situaciones conspiran en tu contra para bajar tu entusiasmo: desilusiones, proyectos fallidos, esperanzas frustradas,  ambiciones insatisfechas y la inevitable pérdida de energía.

Pero este nivel de deterioro solo es posible si tú lo permites. Si haces un verdadero esfuerzo puedes permanecer como un Director de Proyectos entusiasta.

Para mantener tu entusiasmo debes de identificar a tus motivadores. Mantente en la búsqueda de nuevos proyectos e iniciativas que te ayuden a sentirte vivo y feliz. Desarrolla tu entusiasmo y aplica tu pasión para dirigir a las personas involucradas en tus proyectos.

Empieza el día agradeciendo por todas las bendiciones que tienes y reaccionarás a tus problemas con un resultado más positivo y tu entusiasmo nunca morirá.

Fuente: Alfonso Bucero, PM Network, 2012

Conferencia Sequal Latinoamérica

Conferencia “La EDT (WBS) una gran herramienta para la definición del alcance en proyectos”

El martes 26 de junio del presente año, en el Colegio de Ingenieros de Guatemala, se presentó el Director General de Sequal Solutions, Rosendo Santomé Martínez, PMP, ofreciendo la conferencia “La EDT (WBS) una gran herramienta para la definición del alcance en proyectos”.

En dicha Conferencia, se ahondó sobre la importancia de organizar y definir el alcance total de los proyectos, empleando la llamada WBS o EDT Estructura de Desglose del Trabajo, misma que consiste en una descomposición jerárquica de los entregables y el trabajo del proyecto, a fin de lograr los objetivos del mismo y crear los productos entregables requeridos. Este esfuerzo continúa hasta haber descompuesto todo el trabajo de tal forma que los miembros de equipo puedan entender el trabajo a desempeñar y los objetivos a lograr.

Al término de la ponencia, concluyó con una frase de George S. Patton: “Toma riesgos calculados, esto es completamente diferente de ser imprudente”, frase que ejemplifica  el secreto que cada Director de Proyectos persigue, disminuir la probabilidad y el impacto de eventos adversos al proyecto.

Por el fuerte interés de los asistentes hacia la Dirección de Proyectos, se estima  que en los próximos meses se estarán ofreciendo más eventos de este tipo, así como la continua publicación de webinars  dirigidos a todo profesionista involucrado en proyectos.

Las fotos de la Conferencia las puedes ver en nuestro perfil de Facebook, búscanos como Sequal Solutions.

Publicado: 10 de Julio 2012

¿Que opina Nestlé de Sequal?

1- Al momento de evaluar opciones: ¿Qué nos hizo diferentes?
El ofrecer sin compromiso una herramienta para que la gente pudiera evaluarse, el ofrecer una Clase muestra.

2- ¿Por qué nos eligieron?
Por el diferenciador mencionado arriba, por el costo y por las referencias de quien tomó un diplomado con ustedes.

3- ¿Qué les llamo la atención de nuestro producto, servicio o propuesta?
Son cursos de buena calidad y a un costo muy accesible.

4- ¿Le agrado el seguimiento en el proceso de venta?
Fue el adecuado, hay otros proveedores que son demasiado insistentes, otros que no mostraron interés, SEQUAL fue el justo medio.
5- ¿Qué encontraron de valor en nosotros que les sirviera a ustedes y que la competencia no cubrió?
El ofrecer sin compromiso una herramienta para que la gente pudiera evaluarse, el ofrecer una Clase muestra .

6- ¿Qué más espera de nosotros?
Ofrecer cursos personalizados basados en las necesidades Nestlé, ofrecer capacitación de Project Management para no PM, tenemos 6 casos que lo requieren. Ofrecer capacitación en Soft Skills (p.ej. Comunicación efectiva, trabajo en equipo, etc) que no sabemos si la tienen

7- ¿Qué valora de una empresa que le vende este tipo de servicios?
Capacitación de excelente nivel por un costo justo, además de atención personalizada.


PMP© Andrea S. Sandoval Salazar
Nestlé México

El Score requerido para certificarte como PMP

Hace unos días, en el grupo del PMI en LinkedIn, se inició un debate sobre ¿Cómo establece el PMI el score para acreditar la certificación como PMP?, Keith Rosenbaum, del PMI respondió: "El departamento de Certificación del PMI no libera puntajes promedio obtenidos en cada grupo de proceso. Sin embargo, el nivel de competencia se deriva a partir de los puntajes de aprobación para el examen, la calificación de aprobado y los niveles de competencia se ajustan según las preguntas que el candidato a la certificación recibe, para garantizar la consistencia en la dificultad de los diferentes tipos de exámenes."

Es decir el resultado de aprobación, dependerá de la complejidad del examen que el candidato reciba.

Interpretación de los resultados de tu examen de certificación como PMP

El PMI ha adoptado la política de sólo proporcionar en el reporte de resultados de la aplicación del examen de certificación si aprobaste o reprobaste, así como también mencionar tus niveles de competencia (proficiency levels) en cada grupo de proceso.

Los niveles de competencia están directamente relacionados con el puntaje de aprobación en el examen. Este puntaje de aprobación se determina a través de un proceso de establecimiento del estándar, que utiliza a miembros certificados como PMP para determinar el puntaje de aprobación adecuado. Este puntaje de aprobación también es aceptado por el Certification Governance Council (CGC), que es un comité de personas certificadas que reportan a la junta directiva del PMI y tienen la responsabilidad de revisar el programa de Certificación del PMI. Este proceso sigue las mejores prácticas de Certificación de la industria y es realizado en cumplimiento con la acreditación ANSI (American National Institute Standard) del PMI contra el estándar ISO 17024.

Debido a la confusión de los candidatos que presentaron el examen de certificación, en cuanto a la interpretación de los resultados del examen, el PMI rediseñó el reporte de los mismos. La nueva manera de reflejar el resultado de la evaluación, que es por niveles de competencia, proporciona una orientación más clara sobre el desempeño que cada candidato tiene sobre cada grupo de proceso.

Los resultados de tu examen se reportan de 2 maneras:

1. El resultado de tu examen se definirá como aprobado o reprobado en función del número de preguntas que hayas contestado correctamente.

2. Se te asignará uno de los tres niveles de competencia en cada grupo de proceso, en función del número de preguntas contestadas correctamente. Y por consiguiente conocerás cuáles son tus fortalezas y tus debilidades.

Niveles de competencia:
• Competente: indica que tu competencia está por encima del promedio de conocimiento en el grupo de proceso correspondiente.
• Moderadamente Competente: indica que tu competencia está dentro del promedio de conocimiento en el grupo de proceso correspondiente.
• Debajo de competente: indica que tu competencia está por debajo del promedio de conocimiento en el grupo de proceso correspondiente.

¡Suerte en tu examen!

Fuente: PMI

¿Cómo es allá afuera? Segunda y última parte

Un enfoque poco convencional

Michael Cannon ha sido siempre poco común en cuanto a cuestiones de conseguir trabajo .
“Leia todos los anuncios donde solicitaban trabajo y mandaba mi currículum por mail a todas las compañías en las cuales estaba interesado, francamente no me hizo algún bien. Tenia mejor suerte es decir me funcionaba mejor conocer gente en puestos que me interesaba ocupar, y preguntarles como habían llegado ahí.”
“Lo más importante es que aprendí como comunicarme productivamente e hice una red de contactos con personas que me podrían dar esa gran oportunidad “ comenta Cannon.

Al hacerse más visible dentro de la comunidad del software, sus oportunidades incrementaban, inclusive si esto significaba tener que hacer trabajo no pagado.
Era mi constante y activa participación en los proyectos desarrollados y distribuidos libremente, los que me trajeron el más alto reconocimiento dentro de la comunidad y esto me abrió las puertas.
En resumen Cannon descubrió que las organizaciones estaban cazándolo y contactándolo directamente.

Mientras más trabajaba para los proyectos de software que se distribuían y desarrollaban libremente -open source- menos tenía que llenar solicitudes de empleo antes de obtener el puesto.
Ahora en la posición de CEO de Acqal. Corp. en Atlanta, Georgia USA, Cannon estaba afrontando el desgaste. Es por eso que a principios de 2010, entro a estudiar Chino, se volvió ciclista, y se fue a vivir a Taiwán.

“Al principio de mi carrera, iba tras el dinero, eso me convirtió en una persona que trabajaba en exceso, estaba estresado de sobremanera y era un marido miserable.”
En platicas que sostuvo a mediados de año con su amigo Rahul Dewan fundador de la compañía de TI que diseña, construye y hospeda websites, localizados en Gurgaon India. Discutía los retos que estaba enfrentando para poder hacer crecer la compañía, y esta conversación le devolvió a Cannon el interés por el trabajo y acepto el puesto de Jefe de Operaciones en Srijan.
Al principio del trabajo, admite que a veces pasaba corajes, se desesperaba, pero luego se dio cuenta que también estaba haciendo lo que mas amaba y mantenía y tenia un perfecto balance entre su vida y el trabajo.
Cannon dice que está listo para el próximo reto : “Empezar con Aihurs, una compañía que ayudara a las organizaciones para que migren sus sitios a contenido open source para operar sus sistemas .”

Directo al Próximo reto

“Nuestras carreras son la culminación de haber tomado el rumbo correcto , la concentración, y haber tenido el coraje en la adversidad y la suerte de nuestro lado” comenta Stacey Haggart, PMP, vicepresidente the Alliance of Technology and Women.
“Analiza como tus experiencias pasadas han ido moldeándote para una oportunidad en el presente” ella sugiere, y siempre busca el próximo reto: “Cuando obtuve algunos triunfos bajo mi mando, implementando procesos y fomentando la cultura del cambio en las organizaciones , me pidieron que asumiera el rol de liderazgo ejecutivo para aplicar esa habilidad en ambientes institucionales, la decisión de tomar este puesto era difícil, la compensación era menor que la del promedio de las industrias, pero el nivel de reto era muy alto.”

Si quieres encontrar un trabajo bien renumerado asegúrate que tu nombre y CV circule entre la gente correcta.
Para los profesionales la probabilidad de que su CV se encuentre en manos de alguien que te contrate es algo que depende por completo de la red de contactos que tengan.
“Es como todo organismo vivo, tu red de contactos requiere ser cuidada y alimentada.” Ciertamente toma un esfuerzo, el estar envuelto en grupos de interés local, asistir a reuniones de buscadores de empleos, o asistir a juntas con alguien, es decir todas estas actividades son casi un trabajo de medio tiempo.”

Pero la inversión que ella ha hecho en tiempo se ha visto reflejado en el apoyo que necesitaba en su trabajo y los consejos que le han dado con respecto a la vida laboral.
“Nunca desperdicies una crisis , siempre saldrá una oportunidad” estas situaciones de crisis siempre han activado sus talentos y poder de convencimiento, cualquiera que sea la circunstancia.
Para aquellos que transitan dentro de la Dirección de Proyectos, ella nos aconseja que seamos alguien con una integridad no comprometida, esto no sólo te ganara el respeto entre los miembros del equipo y directores, si no que también te encontrarás a ti mismo - al menos una vez en tu carrera- y te inclinaras hacia a ello.


También aconseja a los nuevos que están adentrándose en la Dirección de Proyectos, que se vayan familiarizando con el manejo de los conflictos, nadie se sentirá completamente a gusto haciendo eso, pero un buen director de proyectos requiere de diplomacia, fineza y tacto.
Las habilidades que envuelven la interacción interpersonal, son unas de las herramientas mas efectivas en un el kit de supervivencia del Director de Proyectos.

Con un pie adentro

A pesar de que los años hayan pasado, sus contactos anteriores, ayudaron a Allyson Toner, para ser contratada el pasado Agosto como directora de proyectos asistente, en RF Walsh Collaborative Partners en Boston, Massachusetts, USA.
Establecí una fuerte relación profesional con mis compañeros de trabajo , y me mantuve en contacto con ellos por años menciona Toner.

Cuando se trató de empezar su carrera como Directora de Proyectos un año antes, ella se contacto con un colega de RF Walsh, quien la recomendó a al compañía considerando su CV, y su búsqueda de trabajo termino, con tan sólo una entrevista.
“Les aconsejo a los nuevos en Dirección de Proyectos, que esta profesión se trata de establecer relaciones, no solo es trabajar para la compañía, trabajas para ellos pero también trabajas con clientes.”

Establecer una relación positiva desde el principio para conocer a la gente con la que trabajas todos los días, es clave para formar tus redes de contacto.
Claro que por tu experiencia laboral de un trabajo anterior, te puedes asegurar de menos una entrevista de trabajo, pero eso es solo el comienzo. Todavía tienes que demostrar tu experiencia laboral, y lo relevante de tu educación profesional.

Tener una posición en la Dirección de Proyectos en un clima económicamente difícil, requiere de un gran esfuerzo.
Los días donde el empleo te buscaba a ti se han ido. La construcción de tus redes de contacto debe ser fuerte y bien consolidada, haz tu tarea, relaciónate y mantente siempre listo para cualquier situación que venga, esto te mantendrá un paso mas allá de tu competencia.

Recuerda que la Dirección de Proyectos es una pasión, persíguela como si así lo fuera.

Fuente: PM NETWORK

¿Cómo es allá afuera?

En los últimos dos años, los profesionistas se han visto en problemas para entrar al mundo laboral, por lo que se ha sufrido una crisis de desempleo como nunca en décadas.
Les pedimos a 5 Directores de Proyecto que nos contaran como fue que encontraron trabajo, su historia, qué hicieron, con qué se encontraron y finalmente nos dan sus mejores consejos.
Algo que te apasione
Con un título de excelencia y mención honorífica en Ingeniería y un Master en Dirección de Proyectos, Ryan Callus sintió que tenia la suficiente capacidad para poder trabajar para el Ministro de Relaciones Exteriores.
Su pasión por la política, era tanto como el deseo de dirigir proyectos, ya desde su juventud había desarrollado estas habilidades.
En ese entonces cuando estaba en el movimiento del Partido de Nacionalistas de Malta, el organizaba y promovía campañas . Desde ahí su visión política.
Moverse en círculos políticos, donde se relacionó con gente de gobierno, mejoró sus habilidades y se hizo acreedor de varias propuestas de trabajo que finalmente le ganaron un puesto en la política como justo el lo deseaba.
Su trabajo y su liderazgo en proyectos le ayudaron a impresionar al Ministro de Relaciones Exteriores, el mismo que después le ofrecería ocupar su puesto.
“Una vez que estas activo en la política y muestras interés en algún campo en particular, el o ella se darán cuenta por compañeros que hablaran bien de tu trabajo.”
En la Secretaria de Relaciones Exteriores ahora el es el responsable de la implementación de planes, que dan a las embajadas de Malta una serie de objetivos a cumplir como plan de política exterior.
“Debes estar abierto al cambio, a lo variable que puede ser el mercado laboral de donde estas trabajando, porque el cambio siempre estará presente, si te opones al cambio podrían terminar haciéndote a un lado”
Cuando menos te lo esperas
¿Piensas que un Director de Proyectos que ha estado trabajando por 17 años en la empresa, no tiene mucho de que preocuparse, y más aún en la recesión?
Pues...estas equivocado.
Kevin Owen Ellis, de repente se encontró en esa situación, hace un año.
“Primero tienes pánico un par de semanas, y luego te empiezas a preocupar realmente”. En su trabajo anterior en una compañía internacional, Mr. Ellis se dedicó por casi dos décadas a entregar proyectos, costos y servicios de contrataciones a través de los sectores de construcción e ingeniería. Era responsable de un personal de alrededor de 700 personas distribuidas por todo el mundo, también comenta que hizo crecer a su negocio significativamente esos últimos 5 años.
“No importa que tan seguro te sientas, la amenaza del desempleo persiste es un riesgo constante. Los Directores de Proyecto en Riesgos lo sabemos, es parte de nuestro trabajo día a día.”
Cuando Mr.Ellis fue despedido empezó su búsqueda de empleo identificando al TOP 10 de las compañías donde el quería trabajar.
Estando en continua comunicación con sus red de contactos y buscando constantemente, encontró finalmente a la persona con la cual dirigirse para encontrar un nuevo trabajo.
Mr. Ellis recomienda que por lo menos una vez al año se haga la búsqueda y monitoreo de otras ofertas de trabajo, para estar preparado y encontrar un nuevo trabajo si es que lo requieres. De esta forma tu currículum estará siempre actualizado, y estarás listo para responder algunas preguntas de trabajo.
“Tienes que conocerte muy bien, estar preparado para la cantidad de veces que te preguntarán: “¿Por qué quieres este empleo?”
“Es bueno tener las respuestas apropiadas para no parecer un oportunista, debes de tener claro que metas quieres alcanzar dentro de tu trabajo”
Mr. Ellis finalmente obtuvo el puesto de Vicepresidente y Director de Proyectos en el área de costos del grupo Hill International, una consultora en Dirección de Proyectos de construcción en Londres, Inglaterra.

Fuente: PM NETWORK

Espera más testimonios en nuestra segunda y última entrega de "Cómo es allá afuera?"